Η αρμόδια επιτροπή ,που συστήθηκε με σχετική Πράξη του Διευθυντή του 16ου ΓΕΛ  Θεσσαλονίκης, αποτελούμενη από το Γιάννη Βαλανίκα υποδιευθυντή του 16ου ΓΕΛ ως Πρόεδρο, τους καθηγητές Πετρούλα Βασιλείου και Στράτο Σφελινιώτη ως μέλη, τον Πρόεδρο του 15μελούς μαθητικού συμβουλίου  και τους Προέδρους των τμημάτων της Γ΄τάξεως ως μέλη, ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΕ ομόφωνα και ανέθεσε την εκδρομή της Γ΄τάξεως σε Σόφια-Βουκουρέστι στο Πρακτορείο Ταξιδίων APOLLO.